Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Trier

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Schwerpunkten in der strategischen, operativen und rechtlich-administrativen Begleitung von interessanten Themen. Sie möchten nah an strategischen Entscheidungen arbeiten, Prozesse mitgestalten und die Geschäftsführung im Alltag aktiv unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! – bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der grünen Energie!

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung in der Projektsteuerung und -überwachung. Sie koordinieren die Projekte mit den relevanten Führungskräften der Fachabteilungen und sie bereiten Themen entscheidungsreif auf.
Sie behalten offene Aufgaben und Projekte im Blick und unterstützen bei administrativen Prozessen, wie der Organisation von Terminen, der Vorbereitung von Besprechungen und der Protokollführung.
Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz – auch in vertraulichen Angelegenheiten.
Sie übernehmen administrative Aufgaben und haben Fristen stets im Blick.
Sie verwalten und pflegen vertrauliche Dokumente, wie Gesellschaftsverträge, Handelsregisterauszüge oder Vollmachten.
Sie koordinieren sich mit externen Rechts- und Steuerberatern und bereiten relevante Unterlagen zielgruppenorientiert auf.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Schwerpunkt kaufmännisch/juristisch/steuertechnisch) oder ein entsprechendes Studium
Idealerweise verfügen Sie über grundlegende Erfahrung in der Bearbeitung von steuer- und juristischen Angelegenheiten - insbesondere der Aufbereitung relevanter Dokumente
Vorzugsweise haben Sie bereits in einer Assistenzfunktion gearbeitet
Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, eine klare Kommunikation und ein hohes Maß an Diskretion
Sie treten souverän und freundlich auf – auch wenn es einmal hektisch wird, behalten Sie den Überblick und einen kühlen Kopf
Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich

Warum wir?

Ein motiviertes und kollegiales Team
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
30 Tage Urlaub

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Über uns

Wir zeichnen uns durch ein motiviertes und dynamisches Team aus, das ständig wächst und neue Horizonte erschließt. Hier gestalten Sie die Energieversorgung von morgen - mit Leidenschaft für Solarstrom und innovative Technologien. Wir bieten Ihnen ein Umfeld, das Lernen, Wachstum und Zusammenarbeit fördert, um unsere Vision einer grünen Zukunft zu verwirklichen.

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